La entidad FUNDACIÓN ADSAM, con NIF. G-14.033.716 (en adelante, “ADSAM”), inscrita en el Registro Andaluz de Fundaciones con el número CO-1619, con domicilio en calle Leopoldo de Austria, 4; CP 14003 de Córdoba, teléfono: 957 203 851, email: fundacionadsam@adsam.es; con datos de contacto del Delegado/a de Protección de Datos (DPD): dpd@adsam.es, es la titular del sitio web www.adsam. (en adelante el “Sitio Web”) y la responsable del tratamiento de los datos personales que la persona usuaria facilite al acceder o utilizar el sitio web y de todos los datos personales en general que se recogen en el mismo o gestiona ADSAM.

ADSAM, informa, través de esta Política de Privacidad, sobre el tratamiento y protección de los datos de carácter personal de las personas usuarias que puedan ser recabados mediante su navegación o contratación de servicios que realicen en este portal o por otras vías con la Empresa. El uso de esta web por parte de la persona usuaria conlleva la aceptación por su parte de esta Política de Privacidad.

ADSAM adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de Abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos, y en aquello no previsto por éste por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

Finalidad:

Los datos son recabados con las siguientes finalidades:

• Asegurar la correcta gestión de los servicios que se ofrecen por la Entidad:
  • Gestión de los servicios recogidos en la presente web.
  • Proporcionarle información relacionada con ADSAM y su oferta de actividades y servicios, así como cualquier duda que se pueda presentar sobre la contratación de los mismos.
  • Garantizar la correcta gestión administrativa, comercial, fiscal y contable de la Entidad.

En el caso del uso de los datos con las finalidades anteriormente descritas, los datos tratados serán datos de identificación, direcciones postales o electrónicas y datos bancarios, para la gestión de pagos y cobros. La persona usuaria puede oponerse al envío de comunicaciones comerciales o publicitarias en cualquier momento mediante el envío de un mensaje de correo electrónico a la dirección indicada anteriormente.

• Remisión de información, atención de consultas y newsletters:
  • Gestionar las consultas, reclamaciones o solicitudes que realice la persona usuaria.
  • Mantenerle informado sobre nuestras actividades, servicios, promociones, novedades, eventos y otras noticias que puedan ser de su interés.

En este sentido los datos facilitados serán aquellos necesarios para su identificación (nombre, apellidos, email). La persona usuaria puede oponerse al envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento mediante el envío de un mensaje de correo electrónico a la dirección indicada anteriormente.

• Currículums: Realizar procesos de selección de personal para cubrir los puestos de trabajos requeridos por la Entidad responsable.

Los datos recogidos para este tratamiento serán: datos de identificación (nombre, apellidos, dirección, código postal, localidad, provincia, NIF, correo electrónico, teléfono móvil), datos de formación, datos de experiencia profesional y cualquier otra información que el solicitante crea adecuada para mejorar su candidatura al puesto de trabajo.

• Voluntariado: La Gestión de los datos de aquellas personas interesadas en colaborar con la Entidad como persona voluntaria.

Los datos recogidos para este tratamiento serán: Datos de identificación (nombre, apellidos, dirección, localidad, teléfono, email), información personal sobre la motivación de ser persona voluntaria.

•  Programa de prácticas: La Gestión de los datos de aquellas personas interesadas en realizar prácticas profesionales en la Entidad.

Los datos recogidos para este tratamiento serán: Datos de identificación (nombre, apellidos, dirección, localidad, teléfono, email), formación académica, información personal sobre la motivación de realizar las prácticas profesionales, curriculum vitae.

 Canal de denuncias (Sistema de Información Interna): Gestión de los datos personales de las personas informantes y afectadas por las comunicaciones realizadas con el objeto de procesar e investigar, de manera confidencial, las mismas relativas a infracciones e incumplimientos legales, así como de la normativa interna de la Entidad.

Los datos tratados por el Canal de denuncias serán nombre, apellidos, NIF y empresa en la que trabaja, así como los relativos a la demostración o relacionados con la información que se comunica.

• Prevención de blanqueo de capitales: Gestión de los datos personales de las personas donantes para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida que impone la Normativa en Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Los datos tratados para el cumplimiento de esta Normativa son el nombre, apellidos, NIF o NIE, domicilio, puesto de trabajo y procedencia u origen de los fondos donados a la Entidad.

• Sitio web:
  • Tratamiento de los datos obtenidos a través de Cookies (véase la Política de Cookies).
  • Vigilancia del uso del sitio web, con el objetivo de evitar y detectar actuaciones fraudulentas en ésta, así como cualquier acceso no autorizado.
• Atención a los derechos de las personas:
  • Atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

La finalidad de los tratamientos, en ningún caso tiene por objeto la toma de decisiones automatizadas ni la elaboración de perfiles para la personalización de publicidad propia o de terceras personas o entidades.

Le informamos que podrá revocar el consentimiento, en cada comunicado comercial o publicitario que se le haga llegar, y en cualquier momento, mediante la notificación al domicilio de ADSAM, arriba reseñado, o a través de correo electrónico a fundacionadsam@adsam.es.

Base Jurídica y plazo de conservación:

El tratamiento de los datos personales que proporciona la persona usuaria se realiza amparado en las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:

– La contratación de servicios solicitados a ADSAM, cuyos términos y condiciones se pondrán a disposición de la persona usuaria de forma previa a una eventual contratación. Para poder llevar a cabo esta relación profesional solicitada, la persona interesada está obligada a facilitar sus datos. Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual. En cuanto a la presentación de curriculums para procesos de selección de personal, la base jurídica del tratamiento es la necesidad del tratamiento para la preparación o ejecución de un contrato de naturaleza laboral.

Finalmente, tanto el tratamiento de datos de las personas interesadas en la participación en la Entidad mediante el Programa de voluntariado, como de prácticas, está basado en la necesidad de tratar dichos datos para la preparación o ejecución de dicho contrato de voluntariado o de prácticas.

– El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, en el caso de remitirle desde ADSAM por email, sms o cualquier otro medio electrónico material de marketing (promociones, novedades, etc.), como en la inclusión de sus datos en algún apartado del presente sitio web, ya que tras la lectura de la presente Política de Privacidad la persona usuaria queda informada y, en caso de estar conforme, puede aceptarla mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla que se dispone al efecto.

En caso de que la persona interesada no facilite los datos o éstos sean erróneos o inexactos, no podremos atender su solicitud, resultando imposible proporcionarle la información solicitada.

Como ya hemos informado anteriormente tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

– Las obligaciones legales que en ADSAM debemos cumplir, para lo que es necesario el tratamiento de sus datos, por ejemplo la emisión de facturas o presentación de impuestos a la administración pública o para atender los derechos que nos solicite. Igualmente, en lo que se refiere al tratamiento de datos personales del Canal de denuncias, la legitimación de dicho tratamiento es la exigencia planteada por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Finalmente, en el cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida exigidas a ADSAM para el cumplimiento de la Ley 10/2010, de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo, así como su Reglamento de desarrollo.

– El interés legítimo que nos asiste para el tratamiento de datos de contacto y, en su caso, los relativos a la función o puesto desempeñado, de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica, cuando el tratamiento se refiera únicamente a los datos necesarios para su localización profesional y que la finalidad del tratamiento sea únicamente mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que la persona interesada preste sus servicios.

– Conservación de los datos: Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legalmente exigidos. En el caso de que nos haya dado su consentimiento para la remisión de información sobre nuestras actividades, se conservarán los datos para este fin, hasta tanto se mantenga dicho consentimiento.

Personas destinatarias:

Con carácter general ADSAM no comunicará estos datos personales a terceras personas o entidades, con la salvedad de que la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con una entidad encargada de tratamiento y ello sea estrictamente necesario para gestionar y mantener la relación entre la persona usuaria y la mencionada empresa, previa autorización expresa por parte de la persona usuaria. Esto se hará sólo durante el tiempo imprescindible para posibilitar la ejecución del contrato de encargo, y en las mismas condiciones y con la misma responsabilidad que se le exigen a la Entidad responsable. Una vez finalizado el encargo, la entidad encargada del tratamiento devolverá a la Entidad Responsable los datos personales y suprimirá cualquier copia de la que disponga.

Por otra parte, sólo tendrán derecho a acceder a estos datos personales las terceras personas o entidades con las que ADSAM tenga una obligación legal o contractual de facilitarlos, entre los que se incluyen, por ejemplo, los Jueces y Tribunales interesados en los procedimientos relacionados con las reclamaciones presentadas, o en el caso del Canal ético, las terceras partes interesadas, asesores o autoridades públicas con el fin de investigar y esclarecer los hechos comunicados, así como interponer las acciones legales y/o disciplinarias correspondientes, todo ello, de acuerdo con lo establecido en los artículos 32.1 y 33.3 de la Ley 2/2023. En ningún caso se desvelará la identidad de la persona informante a aquellas a los que se refieren los hechos comunicados.

No están previstas las transferencias internacionales de datos.

 Derechos de la persona interesada

La persona usuaria podrá ejercitar en todo momento, en los términos establecidos en la legislación vigente, los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, solicitar que se limite el tratamiento, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como revocar el consentimiento prestado, derechos reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo la propia persona usuaria dirigiéndose a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) a través del envío de un correo electrónico a la dirección de e-mail: dpd@adsam.es. Para el efectivo ejercicio de estos derechos, la persona usuaria deberá acreditar su identidad facilitando su nombre y apellidos, fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente que acredite su identidad, petición en la que se concrete la solicitud, la dirección a efectos de notificaciones, y fecha y firma de la persona solicitante.

Asimismo, la persona usuaria podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la misma, a C/. Jorge Juan, nº 6; DP.: 28001 – Madrid, o a través de la web: https://www.agpd.es.